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Wednesday, May 21, 2014

Ten years later, how has the IBSA fund been supporting South-South partnerships on the ground?



Why don’t partners in South-South cooperation care about the aid effectiveness agenda? Why don’t they adhere to the commitments embodied in the Paris Declaration on Aid Effectiveness and the Accra Agenda for Action? These are questions I frequently hear.

Perhaps it is time to think anew.

At the Global Partnerships for Effective Development Cooperation meeting in Mexico last month, we heard once again that South-South cooperation is a common endeavor of peoples and countries of the South, born out of shared experiences and sympathies, based on their common objectives and solidarity, and guided by the principles of respect for national sovereignty and ownership, free from any conditionalities.

Developing countries are indeed reshaping the international cooperation landscape with new principles, ideas and practices. The environment in which South-South cooperation is currently implemented has changed significantly since the 1970s, when the basic institutional arrangements governing it were put in place. In the 1970s, the vast majority of developing countries were underdeveloped and heavily dependent on developed countries for the transfer of knowledge and technology. Over the past two decades, a number of developing countries have achieved comparatively high levels of development, underpinned by an expanding middle class and scientific and technological expertise, and are demonstrating many competencies that are contributing to higher growth, economic resilience and other positive trends in the global South.

These developments have accentuated the possibilities for promoting more intensive forms of cooperation among developing countries in pursuit of their national development plans and internationally agreed development goals, such as the Millennium Development Goals and the post-2015 development agenda. It is within this context that the High Level Committee on South-South Cooperation, the governing body for South-South Cooperation at the UN comprised of all members of the United Nations Development Program, meets this week to review what South-South has achieved and how its implementation on the ground can be strengthened.


Read the IBSA Fund overview of project portfolio 2014 here
So far, the IBSA Fund has contributed with more than US$27 million to 21 projects in 13 countries. In Haiti, the fund helped build a waste collection system in the neighborhood of Carrefour Feuilles in the capital Port-au-Prince. The venture employs 385 neighborhood residents, including 207 women. More than 150,000 people benefit from improved sanitation and reduced flood risk from garbage-clogged canals. The IBSA Fund also helped Guinea-Bissau to train over 4,500 farmers (half of them women) in improved techniques of rice cultivation, and citrus fruit and mango production, contributing to income generation and poverty alleviation in the country. In Palestine, the Cultural and Hospital Center for the Palestinian Red Crescent Society in the Gaza strip was entirely rebuilt, and in Burundi the revamped Center for Prevention and Treatment of HIV/AIDS now enables around 39,000 consultations per year.

Ten years since its establishment in 2004, the India, Brazil and South Africa Facility for Poverty and Hunger Alleviation (IBSA Fund) is a good example of how South-South cooperation is delivering results on the ground. With just USD3 million per year, the IBSA Fund is very tiny when compared to other development cooperation initiatives (the Global Fund against AIDS, Tuberculosis and Malaria, for instance, has invested more than USD20 billion since 2002). Beyond the financial contribution though, the Fund aims to put the principles of cooperation and solidarity in practice and set a new paradigm for development cooperation.

As emerging economies that still have their own development requirements, IBSA members are determined to distance themselves as far as possible from traditional donor-recipient relationships by supporting replicable and scalable projects based on the capabilities available in the IBSA countries themselves and on their own national experiences and capacity building expertise. And the results are out there.

The fund operates through a demand driven approach and is open to all developing countries. Governments requesting support from the fund initiate discussions with IBSA representatives worldwide. They submit proposals to the IBSA Focal Points in the three capitals for approval. Proposals that receive favorable indication are taken to the IBSA Fund Board of Directors, comprised of the IBSA Deputy-Permanent Representatives for the United Nations. The Board meets every four months to develop, monitor, analyze and approve project documents. The United Nations Office for South-South Cooperation acts as the fund manager and the Board of Directors’ secretariat, intermediates the contact with potential executing agencies, and facilitates project formulation and implementation. IBSA projects are implemented through partnerships with local governments, UNDP or national institutions to ensure it is locally owned and managed.

South-South principles also guide the (more or less objective) criteria to evaluate the proposals submitted to the Fund, which include: the potential to reduce poverty, alignment with the priorities of the recipient country, use of the capabilities available in the IBSA countries and their successful experiences, sustainability, expected impact, possibility that the initiative be replicated, innovation, and project completion within a 12-14 months timeframe. Funding is available for projects in agriculture, education, energy, environment and climate change, health, human settlements, public administration, revenue administration, science and technology, and social development, and other areas where IBSA countries have developed national expertise and according to the demand of the partner.

Under the spirit of mutual benefits, the IBSA Fund also supports the development agenda of the member countries themselves. India, Brazil and South Africa may agree with their partners to terminate certain existing bilateral programs and attach them to the development fund, to form a larger initiative for cooperation with other IBSA members. Thus, IBSA members and partners could benefit from economies of scale, increased knowledge exchanges, and strengthened global impact when using the Fund. As other South-South funds and facilities are created both within UN agencies and International Development Banks, it would be helpful to conduct a benchmarking exercise to identify standards or 'best practices' to enhance design and performance.

North-South, South-South, South-North, East-East…we all care about effectiveness. We also care about how the term can be framed to allow both accountability and innovation, as well as results. Would this be the IBSA Fund’s main lesson for the decade to come?






Monday, February 24, 2014

La gestion d'un programme "Sud-Sud-Sud": L’experience du Benin a travers la mise en oeuvre de cooperation Sud-Sud pour le developpement durable entre le Benin, le Bhoutan et la Costa Rica


Dr. PASCAL TCHIWANOU, Researcher at LAVUE Laboratory Paris II and former Program Officer for the Program South-South Cooperation on Sustainable Development, tells Cafezinho about his experience in managing the trilateral project "Non Timber Forest", implemented simultaneously in Benin, Bhutan and Costa Rica. The experience is featured in the study "Enhancing Management Practices in South-South and Triangular Cooperation." Read Dr. Tchiwanou's post in 80+ languages with the translator widget on the right side of the screen.

Cafezinho is a collaborative blog. Authors are responsible for the concepts, ideas, views and opinions disseminated in the blog posts.

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Le Programme de Coopération Sud sud pour le Développement Durable (PSC) entre le Bénin, le Bhoutan et le Costa Rica est né de la Volonté des trois pays du sud supra cités de s’unir  pour accéder au Développement durable. A cet effet, le Pays-Bas, le Bénin, le Bhoutan et le Costa Rica ont signé en 2002 à Johannesburg un accord de partenariat sud sud et triangulaire pour atteindre cet objectif.

Pour ce faire, trois critères ont été identifiés à savoir la réciprocité, l’égalité et complémentarité. Les projets qui sont sélectionnés dans ce cadre doivent être simultanément exécutés dans les deux ou trois pays à la fois.
Ces trois Etats ayant des modes de gestions administratives et comptables différents, un manuel de  procédure a été mis en place de commun accord avec les trois pays et le Royaume des Pays-Bas.

Ce système mise en place a permis au trois pays de conduire de la même manière tous les 22 projets mis en œuvre dans les 3 trois pays et a permis d’atteindre les résultats escomptés. Pour associer la théorie à la pratique, je vous présenterai l’expérience du Projet «Information and methodologies for Non-Timber Forest Products Management» exécuté simultanément par le Bénin, le Bhoutan et le Costa Rica.

Cadre stratégique (description du système de gestion)

Dans le cadre du suivi évaluation des activités des projets du PSC, un manuel de procédure et quatre guidelines ont été mis en place. Si les guidelines nous renseignent sur comment exécutés les activités du projet et leur reporting, le manuel de procédure nous indique ce que la stratégie à mettre en œuvre pour une gestion efficace et efficiente des activités du projet tant sur le plan administratif, financier que technique.

Ces différents outils mis en place et surtout le manuel de procédure (handbook) arriment avec les différentes politiques de développement ou de mise en œuvre  des projets par les trois pays concernés par cette coopération sud sud. Ils riment avec les exigences de système de gestion des ressources du budget national du Bénin, des autres pays partenaires et des institutions étrangères bien sur avec quelques différences près.
Ils [manuel de procédure et quatre guidelines] riment avec les exigences de système de gestion des ressources du budget national du Bénin, des autres pays partenaires et des institutions étrangères bien sur avec quelques différences près.
L’agence d’exécution du programme désignée par le Mécanisme National du Programme est le Centre de Partenariat et d’Expertise pour le Développement Durable (CePED) au Bénin. Cette agence étant une structure multi bailleurs, elle a eu toute la flexibilité à s’adapter aux exigences des partenaires, ce qui a fait que les exigences n’ont pas constitué des handicaps à la mise en œuvre du programme. Par contre, elles ont  rendu le suivi évaluation des projets un peu difficile vu que les promoteurs et les bénéficiaires du projet n’étaient pas habitués à un tel système de gestion administrative et financière.

Ce modèle de gestion unique mis en place par le PSC a permis la mise en œuvre des activités des différents projets même si quelques difficultés de rigidité du système sont à relever.
Ce modèle de gestion unique mis en place par le PSC a permis la mise en œuvre des activités des différents projets même si quelques difficultés de rigidité du système sont à relever.
Si le PSC a opté pour des instruments de gestion de projets imposé par le pays donateur qu’est le Royaume des Pays Bas, la Japan-Brasil Partnership Program, JBPP (Enhancing Management Practices in South-South Cooperation, p.72-79) quant à elle, a adopté une approche plus «autonome». Cela signifie que peu de ces instruments de gestion de projet sont en fait commun à tous les partenaires. Par exemple, le Brésil et le Japon adoptent leurs propres évaluations et de sélection des projets des mécanismes internes et les outils de suivi et d'évaluation. Pourquoi le PSC n’a-t-il pas adopté une approche aussi autonome comme celle du JBPP? Quelles étaient les conditions particulières qui ont conduit à cette décision?

Pour ce programme, plusieurs facteurs ont amené les différents acteurs a convenu de ce mode de gestion. Il s’agit des facteurs culturels, géographiques et linguistiques.

Nous avons en premier lieu le facteur langue qui n’a pas trop arrangé les promoteurs de projet béninois dans ce programme. Si la deuxième langue officielle dans les deux autres pays étaient l’Anglais, au Bénin c’est seulement le Français qui est parlé. Aussi les promoteurs de projet avaient des difficultés à faire des rapports financiers et techniques vu que ces derniers sont exigés dans un format unique pour les trois pays. Pour palier à cette difficulté, il a été procédé au renforcement des capacités en reporting et en anglais.

La situation géographique a été également une difficulté, vu que les trois pays étaient chacun sur un continent, le Bénin en Afrique, le Bhoutan en Asie, le Costa Rica en Amérique Latine. Les contacts se font par mail mais par an tous les responsables des mécanismes se réunissaient pour évaluer et valider les rapports d’activités. Le renforcement du dispositif de la connexion internet a été faite pour  résoudre cette difficulté.
Aussi, la pluralité des différents acteurs intervenant dans le projet, ne nécessite elle pas aussi un dispositif approprié?
Aussi, la pluralité des différents acteurs intervenant dans le projet, ne nécessite elle pas aussi un dispositif approprié? En effet, pour le projet Non Timber Forest, les différents acteurs étaient le CePED constitués des Experts en charges de la Gestion des Projets de Coopérations Sud sud et triangulaires, la Faculté des Sciences Agronomiques du Bénin (FSA), les populations bénéficiaires et le Ministère de l’Agriculture de l’Elevage et de la Pêche.

Si le CePED joue le rôle de la coordination et de suivi de mise en œuvre des résultats du projet conformément au guideline, au handbook et au document de projet, la FSA est l’agent d’exécution comme l’Institut National de la Biodiversité (INBIO) au Costa Rica.

Le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche, s’approprie des résultats de recherche du projet pour le disséminer dans ses structures techniques afin que ces derniers soient pris en compte dans l’élaboration stratégies de développement et à leur opérationnalisation. Comme bénéficiaires du Projet, il y a les populations de la zone d’intervention du projet, les étudiants pour la recherche, les structures techniques décentralisées.

Description du Dispositif du suivi évaluation du Projet

Bien que le programme est imposé un système de gestion peu autonome au pays dans le cadre du suivi évaluation du projet, les activités de planification, du  suivi évaluation qui sont exécutées sont en partie conformes à la gestion classique des projets. Le CePED par des visites de terrains, du Promoteurs et avec les audits financiers et organisationnels est arrivé à faire exécuter toutes les activités prévues dans le projet. Mis à part cette évaluation nationale, le programme a également initié des visites conjointes de suivi évaluation des projets.  Au cours de ces visites conjointes, les chargés de programme des trois différents pays se rendent ensemble dans chacun des pays pour évaluer la mise en œuvre du projet.

Résultats

Cette expérience de coopération Sud-Sud et triangulaire à travers les multiples que connait le Bénin à travers le CePED a permis d’avoir de nouvelles expériences for appréciables.

Ainsi par la mise en œuvre de ce programme, le CePED, a accru sa richesse culturelle par ce brassage avec les pays du Sud. Il a capitalisé aussi dans le domaine du monitoring des projets par les expériences des autres pays. Ce qui l’amène à être plus flexible sur ses modes de gestion administratives et comptables afin d’intégrer celles des autres. Toutefois, il serait intéressant que dans le cadre de la gestion des projets de coopération sud sud, et triangulaire, qu’une autonomie soit plus accordée à chaque pays sans toutefois ne pas s’éloigner d’un guideline ou manuel de procédure unique.

Thursday, February 6, 2014

Approved the UNOSSC strategic framework, what's next?

@karin_vazquez

The strategic framework of the United Nations Office for South-South Cooperation (UNOSSC) 2014-2017 was approved by the UNDP, UNFPA and UNOPS Executive Board in its first regular session 2014 (27-31 January) - see decisions adopted by UNDP, UNFPA and UNOPS Executive Board at its first regular session 2014.

Overall, the Board was supportive of the work of the UNOSSC and the new strategic framework. The G77 (represented by Bolivia), China, Brazil, and India were vocal in the discussions. Japan also highlighted its continued support to the work of UNOSSC and triangular cooperation - as opposed to other OECD-DAC countries shy representation.

Not surprisingly, though. The UNOSSC has long been seen by the G-77 and China as a "neutral" articulator for SSC in the UN system. But does this mean excluding allegedly "Northern-driven" processes like the Global Partnership for Effective Development Cooperation (GPDEC) from the debate? In the run-up to the GPDEC Ministerial Meeting in Mexico (15-16 April), I would like to have seen GPDEC co-chairs and current members of the Executive Board UK and Indonesia playing a more active role in the discussions last week. Topic for a future post, João Moura...!

In the meantime, here are other highlights of Executive Board discussion last week:

UNDP continues to host UNOSSC
UNDP's own contributions to South-South cooperation lies not in trying to represent, duplicate, overlap or replace the mandate and functions of the UNOSSC given by the UN General Assembly as an independent entity and coordinator for SSC on a global and UN system-wide basis. Rather, UNDP's comparative advantage for support to South-South cooperation is through its own global, regional and country programs within the mandate and areas of focus approved by the Executive Board. The Board praised the establishment of a "Multi-agency Outcome Board" consisting of representatives from ILO, FAO, IFAD, UNIDO, and UNDP to ensure the coherence and coordination of UN support to South-South cooperation during the Strategic Framework period. 

Countries are asked to invest more in multilateral forms of SSC
The G77 and China urged member states in a position to do so to contribute more generously to the work of the UNOSSC through its United Nations Fund for South-South Cooperation, as reiterated in General Assembly resolution 60/212 in which it designated the UNFSSC "as the main United Nations trust fund for promoting and supporting South-South and triangular cooperation." The Board also encouraged increased contribution to Southern-led facilities like the IBAS fund, currently managed by UNOSSC.

More effective institutional environment for  SSC at the UN and country levels
UNOSSC will contribute to the monitoring of the UNDP global program. UNDP's Regional Bureau for Africa invited UNOSSC to its Advisory Board, and other UNDP's programming units and UN system organizations were encouraged to do the same. At the country level, UNOSSC was encouraged to work with national development cooperation authorities to increase the use of the 3-in-1 South-South support architecture and to strengthen country capacity to manage SSC more systematically. 

SSC contribution to the post 2015 agenda
The Brazilian delegation noted that the implementation of the post-2015 agenda will be limited by the effective coordination of the different modalities of cooperation, and called UNOSSC to play a greater role on SSC effectiveness and accountability. The discussion on how to promote effective SSC should take place initially with the SSC focal points in the countries (including through ABC-JICA-UNOSSC project ‘Capacity Development in Management of South-South and Triangular Cooperation’), and then taken to the Development Cooperation Forum (DCF) and the High-Level Committee (HLC). Once again, how does this play with UNDP coordination (and co-hosting of the GPDEC Secretariat with the OECD-DCD)? How much can the UNDP support the GPDEC discussion on SSC?
  
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